Logiciel de gestion cloud : Quelle est son utilité ?

Les habitudes culinaires évoluent, la mode évolue et la manière dont vos données sont gérées aussi. À l’ère du numérique, grâce au cloud, il devient inadmissible et totalement inconcevable qu’un individu ou entreprise perde ses données. Si par hasard, vous n’avez pas encore pivoté sur ce mode de gestion, cet article vous en donne tous les avantages.

Faciliter le travail en équipe

Lorsqu’on travaille à plusieurs sur un projet, il est souvent nécessaire que chacun édite, corrige le même document plusieurs fois. On se retrouve avec plusieurs copies du même travail et il est vite difficile de se rappeler lequel il faut retenir. Avec un logiciel cloud, les membres de l’équipe peuvent travailler à distance, chacun dans son bureau, sur le même document sans risque de doublon. Pour avoir un aperçu du travail en équipe sur cloud, essayez ici.

Toutes les modifications apportées au document par chaque utilisateur sont incorporées à l’original, le logiciel ne retient qu’une copie d’un même document. En effet, pour un travail d’équipe, tous les utilisateurs sont inscrits sur l’espace réservé au projet et le cloud sait qu’ils travaillent tous sur la même chose.

Sauvegarde automatique

Pendant que vous travaillez, l’électricité est coupée ou un incendie a lieu. Pas de panique, grâce à la sauvegarde automatique de votre logiciel cloud, vous ne perdez aucune information. Même si un cyclone dévastait votre bureau, il suffira de trouver un nouvel ordinateur et vous connecter à votre compte. Toutes les informations y sont conservées intactes et le travail peut recommencer sans délai.

Flexibilité et sécurité

De plus, un des grands avantages du cloud est sa flexibilité. Que les personnes ayant besoin des documents travaillent sur Linux, Windows, ou tout autre système, il suffit qu’ils se connectent au compte du document pour l’utiliser. Et cela peut se faire depuis un téléphone, une tablette ou un PC. Les espaces de travail sont protégés contre les attaques malveillantes. Les logiciels cloud sont des plateformes hautement sécurisées sur lesquels aucun pirate ne peut vous spolier. Seuls les détenteurs des espaces de travail y accèdent.